Il comune di Procida, come molti altri, è ancora agli inizi di questo processo e la SERR 2015 con il suo tema centrale, costituisce una valida occasione per a) porsi in linea con il dettato normativo vigente in materia, a partire dal Cd. Codice dell’Amministrazione Digitale del 2005; b) promuovere una maggiore coscienza civica rispetto al consumo di carta ed altro materiale di cancelleria nel quotidiano dell’Ente.
In tal senso, sarà adottato, atto di indirizzo della Giunta Comunale rivolto al segretario Generale ed a tutti i responsabili dei servizi dell’Ente affinché:
a) si favorisca il procedimento di digitalizzazione dei documenti cartacei, onde anche dare attuazione ai dettami di Legge (da ultimo il DPCM 13.11.2014);
b) siano individuate concrete modalità di gestione delle procedure interne agli uffici rivolte alla diminuzione dell’uso della carta (es. copie superflue in caso di atto, oltre allegati, indirizzato ad una molteplicità di destinatari tra i quali organi e/o uffici non competenti);
c) sia favorito l’uso della posta elettronica – eventualmente certificata – per ogni comunicazione interna e nei confronti degli organi politici (convocazione del Consiglio Comunale, delle commissioni consiliari, ecc…);
d) siano emanate direttive di organizzazione del lavoro che prevedano espressamente la stampa fronte-retro dei documenti, il riutilizzo dei fogli con stampe superflue, l’uso di layout e font di scrittura maggiormente efficienti da punto di vista del consumo di toner.
All’uopo si terranno incontri e piccoli eventi volti a condividere gli obbiettivi e sensibilizzare sull’argomento.